Bereich:
Chefredaktion / Hauptredaktion Aktuelles / Leitung

Kennziffer:
1864

Tarifliche Funktion:
Verwaltungs-Assistent*in

Vergütungsgruppe:
04

Einsatzort:
Mainz

Eintrittsdatum:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:
Festanstellung

Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung: unbefristet

Du bist ein Organisationstalent, hast gerne die Fäden in der Hand und besitzt ein gutes Gespür für digitale Prozesse? Dann bist du als Assistenz der Redaktionsleitung von "hallo digital" genau richtig. Hier bist du nah dran an einer erfolgreichen und vielseitigen Redaktion. Wir verantworten unter anderem das tägliche TV-Magazin „hallo deutschland“, produzieren regelmäßig Filme und Reihen für das Streamingportal und erstellen Inhalte für die ZDFheute.de. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Organisation, Koordination und redaktioneller Unterstützung – mitten im journalistischen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben
Du unterstützt das Leitungsteam bei vielfältigen Assistenzaufgaben (z. B. Terminorganisation, Kommunikation, Dienstreisen und Präsentationserstellung)
Du bearbeitest alle Themen der Büroorganisation (Ablage, Materialbestellung, Listenpflege, Raumfragen)
Du beantragst IT-Zulassungen, Ausweise etc. für neue Teammitglieder
Du erstellst Honorarvorschläge sowie Leistungs- und Lieferbestätigungen nach Anweisung
Du betreust Hospitant*innen und Schülerpraktikant*innen
Du bedienst den Autocue in der Live-Sendung und führst das Show-Timing durch
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im digitalen Büromanagement und Assistenzbereich oder eine entsprechende gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
Du kannst die Microsoft-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sicher bedienen und arbeitest dich schnell in interne IT-Systeme ein
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist zugleich ein*e Teamplayer*in
Du bist zuverlässig, engagiert und zeichnest dich durch ein sympathisches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit aus
Du verfügst über ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Freue dich auf
einen sicheren Arbeitsplatz
moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Das ist noch lange nicht alles.

Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle . Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Deiner anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 01.10.2026.

Dein Recruiter: Sina Huber

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Kennziffer: 1864

ZDF Sendezentrum:
Mainz

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Datum: 03.09.2026