Werde Teil unseres Teams!

Wir sind ein dynamisches, führendes Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern im Bereich Bohrtechnik, spezialisiert auf erstklassige Komponenten und Werkzeuge für Ankerbohren, Aufschlussbohrungen, Hochdruckinjektionssysteme (HDI) und Pfahlbohrsysteme.
Als expandierendes Unternehmen bedienen wir internationale Märkte und sind stolz darauf, weltweit Komponenten für den Spezialtiefbau zu liefern.

Wir bauen unseren traditionsreichen Produktionsstandort weiter aus und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Nentershausen.

Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir DICH als eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise im internationalen Geschäftsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen administrativen Belangen
Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Verträgen
Auftragsverfolgung und enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Logistik
Unterstützung von Einkauf und Vertriebsinnendienst in der Zoll- und Exportabwicklung, u. a.:
Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise)
Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Zollbehörden
Monitoring von Lieferterminen und Transportstatus
Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen
Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Organisation und Koordination von Messen und Veranstaltungen (inkl. Messevorbereitung)
Aktive Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Einführung neuer Systeme)

Wir bieten dir:

Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen: Wertschätzende Bezahlung, Prämien, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur Altersvorsorge und E-Bike-Leasing
Sicheres Arbeitsverhältnis: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten, international tätigen Unternehmen mit einzigartigen Produkten, abwechslungsreichen Aufgaben und 30 Tagen Urlaub
Gutes Betriebsklima und Teamkultur: Kollegiales Arbeitsumfeld, intensive Einarbeitung, starke Unterstützung und Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen sowie kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsumgebung: Hightech-Liebe mit anspruchsvoller Technik und ergonomischer Arbeitsplatz
Entwicklungsmöglichkeiten: Geförderte persönliche Weiterbildungen und Aufstiegschancen
Verpflegung: Kostenlos frisches Obst, Kaltgetränke, Heißgetränke und vieles mehr