Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt Konferenzraumbuchung)

Bereich:

Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Gebäudemanagement / Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Kennziffer:

1521

Tarifliche Funktion:

Sachbearbeiter*in

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Zeitvertrag

Arbeitszeitumfang:

Teilzeit (19,25 Std.)

Dauer/Befristung:

30.11.2027

Du arbeitest gerne im Team, treibst Veränderungen voran und zeichnest Dich durch Organisationstalent aus? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Unser Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein serviceorientierter Bereich, der ein vielfältiges Spektrum an infrastrukturellen, logistischen und fahrzeugtechnischen Leistungen für unsere ZDF-Mitarbeitenden bereitstellt.

Für unser Team Infrastrukturelle Dienste suchen wir eine*n motivierte*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Konferenzraumbuchung. In dieser Position übernimmst Du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt das Team bei weiteren infrastrukturellen Dienstleistungen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst, verwaltest und buchst Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen (in Ausnahmefällen auch an Wochenenden)
• Du stellst die gebuchte Ausstattung der Räume sicher
• Du pflegst die eingesetzten Buchungssysteme
• Du kommunizierst mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
• Du übernimmst die interne Weiterverrechnung und veranlasst die Rechnungsstellung zu externen Buchungen
• Du bearbeitest komplexe Rechnungen, erstellst Bedarfsanforderungen sowie Bestellungen
• Du beantwortest Kundenanfragen im Rahmen der Zentralen Auftragsannahme
• Du unterstützt bei administrativen Projekten und bei der Optimierung von Prozessen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
• Du bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit, idealerweise im Facility-, Veranstaltungs- oder Gebäudemanagement
• Du arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen und Buchungssystemen
• Du bist bereit, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen
• Du bist organisiert, zuverlässig und serviceorientiert und arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig

Freu Dich auf

• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 14.04.2026.

Kennziffer: 1521

ZDF Sendezentrum: Mainz

Datum: 20.03.2026